La septième édition du Salon Médiéval Fantastique Normannia aura lieu les 8 et 9 février 2025 au Parc des Expositions de Rouen (Seine-Maritime).

Cette année, pour participer, chaque exposant devra procéder à une pré-inscription en ligne.

La plateforme dédiée lui permettra de suivre l'état de sa demande.

L 'organisateur décidera de l’acceptation ou non de sa pré-inscription.

En cas de refus, le candidat ne pourra se présenter au Salon.

Le paiement sera exigé uniquement une fois la demande acceptée.

La pré-inscription et le paiement de l’emplacement (et des éventuelles options correspondantes) devront être effectués avant le 01 décembre 2024.

En l'absence de réponse favorable ou défavorable dans un délai de 2 mois suivant la pré-incription de votre demande, n’hésitez pas à nous contacter pour connaître l’état d’avancement.

Installation/accès exposants :

- le vendredi 7 février 2025 à partir de 13h jusqu'à 21h maximum.

- le samedi 8 février à partir de 7h30 jusqu'à 9h30 maximum

- le dimanche 9 février à partir de 8h (sauf cas exceptionnels, nous contacter en amont).

Ouverture au public :

- le samedi 8 février 2025 de 10h00 à 23h

- le dimanche 9 février 2025 de 10h00 à 18h00

- le démontage devra se faire dès la fermeture du Salon sur autorisation des équipes de sécurité.

Aucune désinstallation n'est possible le lendemain.

Les stands sont loués nus, sans cloisons, et sans matériel.

Merci d'inclure si besoin un dégagement dans les dimensions de votre stand.

Tables et chaises ne pourront être fournies par l'organisateur.

Seuls les raccordements électriques et les branchements d'eau ayant été commandés et réglés au préalable seront autorisés.

Un plan officiel d'implantation sera réalisé par la Fédération Française Médiévale (FFM), organisatrice, et attribué à chaque participant, suivant les critères :

- ordre chronologique de la réception des demandes ainsi que du règlement.

- les variantes d'implantation, les mesures du stand, les demandes particulières entraînant des besoins spécifiques.

Il est obligatoire pour les participants de porter un costume représentatif de l'époque ou l’univers qu’ils représentent, à l’image de la décoration de leurs stands (merci d’apporter votre échoppe/barnum décoré pour favoriser le caractère immersif du Salon).

Les objets et matériels apportés par les participants sont sous la responsabilité de ceux-ci.

La Fédération Française Médiévale (FFM) ne souscrit aucune police d'assurance les concernant.

Les participants pourront produire à tout moment, les autorisations nécessaires à l'exercice de leurs activités, leur attestation d’assurance ainsi que les certificats attestant de leur conformité avec les règles de sécurité, d’hygiène et de protection de la biodiversité.

Pour rappel, dans tout établissement recevant du public (ERP), vous devez obligatoirement être en mesure de présenter au chargé de sécurité une attestation ou PV d'ignifugation concernant vos tissus et matériaux.

Les exposants s'engagent à se conformer aux règles sanitaires en vigueur à la date de l’événement et à respecter la liste des produits exposés fournie lors de leur pré-inscription.

Le non - respect de ces dispositions dégage la Fédération Française Médiévale (FFM) de toute responsabilité en cas de fermeture de votre échoppe.

Tout participant ne respectant pas les présentes conditions se verra exclu du Salon, sans possibilité de remboursement de son emplacement.

Toute annulation de votre part survenue après le 31 décembre 2024 ne pourra donner lieu à aucun remboursement de l'emplacement réservé, quel qu’en soit le motif.

En cas d'annulation des autorités ou de l’organisateur, le montant de votre paiement vous sera remboursé.

Tout litige sera soumis exclusivement au Tribunal de Grande Instance de Rouen (Seine-Maritime)..

Votre pré-inscription signifie l'acceptation de tous les articles du présent règlement.