Normannia 2027

Règlement de Normannia 2027


	MERCI DE BIEN LIRE LE PRÉSENT RÈGLEMENT


	Article 1 : Normannia 2027 La neuvième édition du Salon Médiéval Fantastique Normannia aura lieu les 20 et 21 février 2027 au Parc des Expositions de Rouen (Seine-Maritime). Notre événement met à l’honneur l’Histoire et les mondes imaginaires (fantasy, steampunk…).


	Article 2 : Eligibilité Les particuliers ne sont pas autorisés à exposer. Toute entreprise/structure/association peut postuler à condition de posséder un numéro SIRET et d’être en adéquation avec la thématique du salon (historique/médiévale/imaginaire) et la réglementation en vigueur. Nous tâchons de privilégier l’artisanat, l’originalité et l’authenticité. À ce titre, nous serons désormais plus vigilants face aux pratiques commerciales trompeuses et à l’utilisation de l’intelligence artificielle.


	Article 3 : Pré-inscription Cette année encore, pour participer, chaque exposant devra procéder à une pré-inscription en ligne. La plateforme dédiée lui permettra de suivre l'état de sa demande. (conservez impérativement vos identifiants.) L 'organisateur décidera de l’acceptation ou non du dossier. En cas de refus du dossier, le candidat ne pourra se présenter au Salon. Le paiement sera exigé uniquement une fois le dossier accepté.


	Article 4 : Période d'inscription La phase de pré-inscription s’achèvera le 30 septembre 2026. Le paiement de l’emplacement (et des éventuelles options correspondantes) devront être effectués avant le 01 décembre 2026.


	Article 5 : : Suivi d’inscription Pour connaître l’avancée de votre dossier, reconnectez-vous sur votre espace d’inscription. En l'absence de réponse favorable ou défavorable dans un délai de 3 mois suivant l’envoi de votre demande, n’hésitez pas à vous contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier.


	Article 6 : Stands Les stands sont loués nus, sans cloisons, et sans matériel. Tables et chaises ne pourront être fournies par l'organisateur. Merci d'apporter votre échoppe ou barnum décoré comme pour une installation en extérieur. Pensez à inclure si besoin un dégagement dans les dimensions de votre stand, et à mesurer l’emprise totale au sol de votre structure (auvent/ouverture compris). Seuls les raccordements électriques et les branchements d'eau ayant été commandés et réglés au préalable seront autorisés.


	Article 7 : Plan Un plan officiel d'implantation sera réalisé par la Fédération Française Médiévale (FFM), organisatrice, et attribué à chaque participant, suivant les critères : - ordre chronologique de la réception des demandes ainsi que du règlement. - les variantes d'implantation, les mesures du stand, les demandes particulières entraînant des besoins spécifiques.


	Article 8 : Immersion Il est obligatoire pour les participants de porter un costume représentatif de l'époque ou l’univers qu’ils représentent, à l’image de la décoration de leurs stands afin de favoriser le caractère immersif du Salon.


	Article 9 : Assurances Tous les exposants se doivent de posséder une assurance RC ou professionnelle selon son statut. Les objets et matériels apportés par les participants sont sous la responsabilité de ceux-ci. La Fédération Française Médiévale (FFM) ne souscrit aucune police d'assurance les concernant.


	Article 10 : Horaires Installation/accès exposants : - le vendredi 19 février 2027 à partir de 13h jusqu'à 21h maximum. - le samedi 20 février à partir de 7h30 jusqu'à 9h30 maximum - le dimanche 21 février à partir de 8h (sauf cas exceptionnels, nous contacter en amont). Ouverture au public : - le samedi 20 février 2027 de 10h00 à 23h - le dimanche 21 février 2027 de 10h00 à 18h00 Il n’est pas possible de dormir sur votre stand. Démontage : - le démontage devra se faire dès la fermeture du Salon sur autorisation des équipes de sécurité. Aucune désinstallation n'est possible le lundi matin.


	Article 11 : Documents Les participants pourront produire à tout moment, les autorisations nécessaires à l'exercice de leurs activités, leur attestation d’assurance ainsi que les certificats attestant de leur conformité avec les règles de sécurité, d’hygiène et de protection de la biodiversité. Pour rappel, dans tout établissement recevant du public (ERP), vous devez obligatoirement être en mesure de présenter au chargé de sécurité une attestation ou PV d'ignifugation concernant vos tissus et matériaux. Les exposants s'engagent à se conformer aux règles sanitaires en vigueur à la date de l’événement et à respecter la liste des produits exposés fournie lors de leur pré-inscription. Le non-respect de ces dispositions dégage la Fédération Française Médiévale (FFM) de toute responsabilité en cas de fermeture de votre échoppe.


	Article 12 : Expulsion Tout participant ne respectant pas les présentes conditions se verra exclu du Salon, sans possibilité de remboursement de son emplacement.


	Article 13 : Annulations Toute annulation de votre part survenue après le 31 décembre 2026 ne pourra donner lieu à aucun remboursement de l'emplacement réservé, quel qu’en soit le motif. En cas d'annulation des autorités ou de l’organisateur, le montant de votre paiement vous sera remboursé.


	Article 14 : Litiges Tout litige sera soumis exclusivement au Tribunal de Grande Instance de Rouen (Seine-Maritime).


	Article 15 : Signature électronique Terminer votre pré-inscription signifie l’acceptation de tous les articles du présent règlement. La date à laquelle vous avez coché la case de validation de votre demande est enregistrée et équivaut à une signature électronique.

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